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Kategorie: Projektablauf & Zusammenarbeit (verlängerte Werkbank)

Estata HUB: Datenübergabe ohne Chaos – der kurze Weg von „Dateien“ zu „arbeitsfähig“

Nicht die Dateigröße ist das Problem – sondern fehlende Struktur. Mit dem ESTATA HUB werden Upload, Planstände und Revisionen für Architekturbüros endlich planbar.

Warum Datenübergaben so oft Zeit fressen

Jedes Büro kennt’s: Ein Projekt startet, die ersten PDFs kommen per Mail, später DWGs, dann noch Fotos, dann „Final_final2.pdf“ – und am Ende ist niemand mehr sicher, welcher Stand wirklich gilt.

Typische Schmerzpunkte:

  • E-Mail-Limits (Anhänge zu groß) und verstreute Links
  • gemischte Stände: DWG passt nicht zur PDF
  • unklare Benennung: „EG neu“ vs „Grundriss_final“
  • fehlende Kurzinfo: Was wurde geändert? Was ist wichtig?

Die Folge ist unnötige Rückfragezeit – und genau da setzt der Estata HUB an: als zentraler, zugangsgeschützter Übergabepunkt mit klarer Logik.

Was ist der ESTATA HUB?

Der Estata HUB (hub.estata.com.tr) ist euer zentraler Kundenbereich für Datentransfer und Projektübergaben – mit:

  • Login per E-Mail/Passwort
  • DE/EN/TR Sprachumschaltung
  • Passwort zurücksetzen inkl. SMS-Code (wenn nötig)

Kurz: Ein „fester Ort“, an dem Projekte sauber ankommen – statt über zehn Kanäle zu zerfasern.

Warum das für Architekturbüros sofort spürbar ist

1) Ein Einstiegspunkt statt Datei-Pingpong

Alle relevanten Dateien landen an einem Ort. Das reduziert „Suchen“ auf fast null.

2) Bessere Planstände durch klare Pakete

Wenn ihr pro Stand ein Paket hochladet, können wir exakt damit arbeiten – und liefern genauso sauber zurück.

3) Schnellere Abstimmungen, weniger Schleifen

Mit einer kleinen „Änderungsnotiz“ pro Upload werden Korrekturen zielgerichtet – statt „wir schauen mal“.

Upload-Standard (der in 5 Minuten sitzt)

Damit der Hub euch maximal entlastet, nutzt diesen Mini-Standard:

A) Ein Stand = ein Paket

Beispiel-Ordner/ZIP:

  • Projektname_R02_2026-05-10

B) Immer diese Inhalte (wenn vorhanden)

  • PDFs/Scans (Quelle)
  • DWG (falls schon da)
  • IFC (wenn BIM im Spiel ist)
  • Fotos/Notizen (optional)

C) Eine Mini-Readme (5 Zeilen)

  • Ziel: „Bestandsplan → DWG“, „IFC-Check“, „Exposé-Renderings“
  • Maßstab/Einheiten (wenn relevant)
  • Referenzmaß / Fixpunkt (wenn vorhanden)
  • Änderungen zum letzten Stand (1–3 Bulletpoints)
  • Deadline / Priorität

10-Minuten-Checkliste vor dem Upload

  1. Ist klar, welcher Stand „gültig“ ist?
  2. Stimmen Dateinamen (R-Stand + Datum)?
  3. Sind DWG & PDF derselbe Stand?
  4. Gibt es ein Referenzmaß (bei Scan/PDF → CAD)?
  5. Bei IFC: Koordinaten/Einheiten kurz notiert?
  6. Änderungsnotiz dabei (1–3 Punkte)?

Damit wird aus „Dateien“ ein arbeitsfähiger Input.

FAQ

Für alles, was sauber strukturiert übergeben werden soll: PDFs/Scans, DWGs, IFCs, Fotos, Notizen – besonders wenn E-Mail zu klein oder zu chaotisch wird.

 

Der Hub ist genau für strukturierte Übergaben gedacht. Wenn du sehr große Pakete hast (z. B. Scan-/Punktwolken), dann bündeln wir das als Standpaket – und definieren vorher kurz die Struktur.

 

Extrem viel. Eine kurze Änderungsnotiz spart oft mehrere Rückfragen, weil sofort klar ist, was neu ist und worauf wir achten sollen.

 

Ja – im Hub ist „Passwort vergessen“ vorhanden und es wird ein SMS-Code genutzt.

Wenn du möchtest, richten wir für dein Büro einen einfachen Übergabe-Standard ein (Dateinamen, Standpakete, Readme-Vorlage). Danach läuft jede Zusammenarbeit über den HUB schnell, sauber und nachvollziehbar.

Sprechen wir über Ihr Projekt – wir unterstützen Sie gern!

Estata Planungsservice